List of active policies

Name Type User consent
Brugsvilkår Privacy policy All users

Summary

Brugsvilkår for Københavns Sprogcenter
Brugsvilkår handler om, hvordan Københavns Sprogcenter indsamler, behandler og bruger personlige data fra registrering og deltagelse i vores e-læringskurser. Alle brugere skal acceptere vilkårene for brug, før de kan bruge Københavns Sprogcenters e-learning kursus og læringsplatform.

Behandlingsansvarlig
Nikolaj Bach Rommedahl er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger. Efaktor er en databehandler. Copenhagen Language Center og Efaktor har indgået en databehandleraftale.

Personoplysninger som skal behandles
Vi behandler personlige oplysninger såsom navn, e-mail-adresse, telefonnummer, arbejdssted / jobrolle, adresse, fødselsnummer, kursushistorik, IP-adresse, karakterer og kursusbeviser i det omfang det er nødvendigt for at levere det bestilte produkt.

Formålet med behandlingen er at betjene vores studerende og andre interessenter, herunder kursusregistrering, fakturering og udsendelse af information. Vi bruger også de relevante oplysninger i forbindelse med ansøgninger om tilskud fra offentlige myndigheder og lovpligtige rapporter til offentlige myndigheder. Brugere registreres automatisk af vores studieadministrationssystem Ludus, og personlige oplysninger hentes derfra.

Vi behandler yderligere personoplysningerne for at opbevare anonyme brugerstatistikker. Statistikken hjælper os med at se, hvor mange og hvilke typer brugergrupper, der bruger kurserne. Vi bruger også registreringsbeslutningen til FVU-undervisning (rapporteret eller ej).

Full policy

Udlevering av oplysninger til tredjeparter
Nogle af de personlige oplysninger deles med offentlige myndigheder, jf. Lovgivningen. Vi deler ikke, sælger, overfører eller på anden måde videregiver personlige oplysninger til andre uden forudgående accept. Kursuskoordinatorer har adgang til de personlige oplysninger, der er knyttet til det kursus, de er ansvarlige for. Kun eFaktor AS driver løsningen, og portaladministratorer ved Københavns Sprogcenter har adgang til alle personlige oplysninger.

Dine personoplysninger i forbindelse med KS-intra bliver kun behandlet i Norge.

Retsligt grundlag
Oplysninger såsom navn, e-mail-adresse, telefonnummer, arbejdssted / jobrolle, adresse, fødselsnummer, kursushistorik, IP-adresse, karakterer og kursusbeviser bruges til at opfylde en aftale om uddannelse og det juridiske grundlag for denne behandling er privatlivsforordningen artikel 6, nr. 1 bogstav b.

Lagring og sletning af persondata
Københavns Sprogcenter sletter inaktive brugere mindst en gang om året, dog typisk 14 dage efter et kursus er afsluttet. Hvis du ikke har været logget ind i et år, slettes din bruger med tilknyttede personlige oplysninger fra portalen uden forudgående varsel.

Dine rettigheder
Personoplysningerne behandles, så længe den dataansvarlige finder det nødvendigt at opfylde aftalen med den registrerede. Den registrerede har ret til at trække ethvert samtykke til behandling af personoplysninger tilbage og kræve, at personlige oplysninger slettes. I forhold til gældende lovgivning er vi forpligtet til at gemme data i relation til: regnskabsloven (5 år), eksamensbekendtgørelsen (30 år) og lov om offentlig administration (5 år).

Du kan kontakte den ansvarlige for persondata via din profilside på NR@kbh-sprogcenter.dk for at få udøvet dine rettigheder.

Sikkerhedstiltag
Tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er blevet implementeret for at beskytte personoplysninger, der er omfattet af denne aftale, mod uautoriseret eller ulovlig adgang, ændring, sletning, skade, tab eller utilgængelighed.

Brug af cookies
Moodle, som Efaktor driver i Norge, bruger følgende cookies:
   MoodleSession bruges til at holde den session, der oprettes, når du logger på Moodle. Denne cookie udløber efter en time, medmindre du er logget ud, eller portaladministratoren har indstillet en kortere tid for inaktivitet i portalindstillingerne.
   _cfuid bruges til at huske det sidste brugernavn, du loggede ind med. Denne cookie opbevares i et år, så længe du ikke tømmer midlertidige internetfiler på din computer før dette. Cookien indeholder ingen følsomme oplysninger.